Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere Bewerber, Kunden und Mitarbeiter langfristig zufrieden sind.

Wir suchen im Auftrag für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen in der Elekroinstallation mit Sitz in Magdeburg, im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
 

Unser Kunde bietet Ihnen

• Leistungsgerechte Bezahlung, von 1.800 bis 3.500 Euro pro Monat, je nach Qualifikation
• Moderne Technische Ausstatung 
• 30 Tage Urlaub
• Freundliches Arbeitsklima
• Wochenarbeitszeit 30 Stunden
• Freie Einteilung der Arbeitszeiten
• Verantwortungsvolle, vielschichtige Aufgaben
• Vertrauensstellung im Unternehmen
• Interne und externe Fortbildung
• Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben

• Sie planen, koordenieren und bereiten Termine des Vorstands vor, verfassen Agenda und Protokoll
• Sie übernehmen Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
• Sie organisieren Meetings, (Video-) Konferenzen und Symposien
• Sie erstellen Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
• Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Sie vereinbaren Personalgespräche
• Sie verfassen interne und externe Korrespondenzen
• Sie übernehmen operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
   

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß und Außenhandelskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung in einem am marktwirtschaftlichtätigen Unternehmen
• Sie verfügen über Organisationstalent
• Sie arbeiten gut strukturiert und selbstständig
• Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
• Sie wenden Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift an
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Interesse?

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Mathias Thinius gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerbung über unser Onlineportal, postalisch, persönlich oder per Email bitte an m.thinius@gis-personal.de .

GIS-Imagefilm für Arbeitnehmer: www.youtube.com/watch?v=zfAMwMjRYok